Usklađenost i sigurnost podataka

​

U Excelizedu su zaštita podataka, povjerljivost i odgovorno postupanje s poslovnim informacijama u središtu svakog projekta. Bez obzira radi li se o Excel fajlovima, Power BI izvještajima, Power Query transformacijama ili Power Automate radnim tokovima, s podacima klijenata postupa se pažljivo i koriste se isključivo u dogovorenu svrhu.

​

1. Povjerljivo postupanje s podacima klijenata

Tokom konsaltinga, obuke ili rada na projektu, Excelized može dobiti pristup primjerima fajlova, poslovnim izvještajima, dashboardima, modelima podataka, opisima procesa ili drugim informacijama vezanim za projekat.

Sve dostavljene informacije tretiraju se povjerljivo i ne dijele se s trećim stranama, osim ako je to potrebno za dogovorenu uslugu ili ako klijent to izričito odobri.

Kad god je moguće, umjesto osjetljivih produkcijskih podataka treba koristiti anonimizirane ili ogledne podatke.

​

2. Korištenje podataka ograničeno na svrhu

Podaci klijenata koriste se isključivo za pružanje tražene usluge, kao što su:

• izrada ili poboljšanje Excel radnih knjiga

• kreiranje Power BI izvještaja i dashboarda

• priprema Power Query transformacija

• razvoj Power Automate radnih tokova

• rješavanje problema s izvještavanjem ili podacima

• priprema materijala za obuku ili dokumentacije

Excelized ne prodaje, ne iznajmljuje niti komercijalno ponovo koristi podatke klijenata.

​

3. Pristup i dozvole

Pristup sistemima, fajlovima ili izvještajima klijenta treba slijediti princip najmanjih privilegija. To znači da se dodjeljuje samo pristup potreban za konkretan zadatak.

Gdje je moguće, pristup treba biti privremen i ukinut nakon završetka projekta ili aktivnosti podrške.

Za Power BI, Microsoft 365, SharePoint ili slična okruženja, dozvole ostaju pod kontrolom klijenta.

​

4. Pohrana i prijenos podataka

Projektni fajlovi mogu se razmjenjivati putem uobičajenih poslovnih platformi kao što su e-mail, Microsoft 365, SharePoint, OneDrive ili drugih dogovorenih kanala.

Klijentima se preporučuje da izbjegavaju slanje nepotrebnih ličnih, povjerljivih ili osjetljivih informacija. Ako su osjetljivi podaci potrebni za projekat, odgovarajuće mjere zaštite treba unaprijed dogovoriti.

Excelized nastoji čuvati podatke vezane za projekat samo onoliko dugo koliko je potrebno za dogovorenu uslugu, dokumentaciju, podršku ili zakonske obaveze.

​

5. Power BI, Excel i projekti automatizacije

U projektima izvještavanja i automatizacije posebna pažnja posvećuje se:

• čistim i transparentnim transformacijama podataka

• dokumentovanoj poslovnoj logici

• odgovarajućim konceptima pristupa

• sigurnosti na nivou redova (row-level security) gdje je potrebno

• izbjegavanju nepotrebnih ličnih podataka

• jasnom razdvajanju testnih i produkcijskih podataka

• održivim strukturama izvještaja i radnih tokova

Cilj je kreirati praktična rješenja koja su ne samo funkcionalna, već i razumljiva, održiva i odgovorna s aspekta postupanja s podacima.

​

6. Korištenje platformi trećih strana

Excelized može, ovisno o projektu, raditi s alatima i platformama kao što su Microsoft Excel, Power BI, Power Query, Power Automate, SharePoint, OneDrive, Wix ili drugi poslovni softver.

Postavke zaštite podataka i sigurnosti ovih platformi obično kontroliše odgovarajući pružalac usluge i/ili organizacija samog klijenta. Klijenti trebaju osigurati da se pri dodjeli pristupa ili dijeljenju fajlova poštuju njihovi interni IT, compliance i zahtjevi zaštite podataka.

​

7. Podaci za obuku i demonstracije

Materijali za obuku, predlošci i primjeri obično se izrađuju koristeći fiktivne, anonimizirane ili javno dostupne ogledne podatke.

Stvarni podaci klijenata ne koriste se u javnim primjerima, blog objavama, snimcima ekrana, kursevima ili predlošcima, osim ako je klijent to unaprijed jasno odobrio.

​

8. Odgovornost klijenta

Klijenti ostaju odgovorni za zakonitost, tačnost i dozvole podataka koje dostavljaju. To uključuje osiguranje da se podaci smiju dijeliti za traženi projekat, podršku ili obuku.

Excelized može pomoći praktičnim konceptima postupanja s podacima, ali ne zamjenjuje pravne, compliance ili savjete o zaštiti podataka od kvalifikovanog stručnjaka.

​

9. Pitanja o postupanju s podacima

Za pitanja o tome kako se projektni podaci obrađuju, pohranjuju ili koriste, kontaktirajte:

Excelized
Email: info@excelized.de