Iz inboxa u SharePoint – automatsko raspakivanje, otpremanje i prepisivanje datoteka pomoću Power Automate

Ručno preuzimanje ZIP priloga e-pošte, izdvajanje datoteka i njihovo otpremanje u SharePoint može oduzimati puno vremena i biti podložno greškama. Šta ako biste mogli automatizirati cijeli proces? U ovom vodiču, provest ću vas kroz jednostavan Power Automate tok koji radi upravo to. Svaki put kada primite Outlook e-poštu sa ZIP prilogom (kao što je CSV izvještaj), automatski će se sačuvati datoteka, izdvojiti sadržaj, ažurirati ispravna mapa u SharePointu, pa čak i očistiti stare datoteke - sve bez mrdnje prstom. Nije potrebno kodiranje!

Počnimo s koracima za Power Automate

1. Otvorite Power Automate u oblaku ( make.powerautomate.com ) i kliknite na Kreiraj => Automatizovani protok u oblaku

2. Odaberite okidač: Kada stigne nova e-pošta (V3)

Select proper trigger.

3. Okidač: Kada stigne nova e-pošta

4. Tok se pokreće kada se primi nova e-pošta u Outlook (Office 365) .

5. Koristi okidač "Kada stigne nova e-pošta (V3)" .

6. Možete filtrirati po:

   • Pošiljalac (Od)

   • Primalac (Za)

   • Naslov

   • I provjerite da li se pokreće samo ako postoji prilog (kao što je ZIP datoteka).

✅ Važno: Provjerite je li vaš primarni Outlook račun povezan.

Power Automate flow for extraction.

7. Radnja pisanja

8. Dodaje se akcija Sastavljanje kako bi se pročitao sadržaj priloga.

9. Koristi dinamičko polje contentBytes , koje sadrži podatke ZIP datoteke.

10. Ovi podaci će se koristiti za kreiranje privremene datoteke u sljedećem koraku.

Compose Action: contentBytes

11. Kreiraj datoteku u SharePointu (SP)

12. Ovaj korak kreira ZIP datoteku u određenoj SharePoint mapi.

13. Koristi funkciju u dinamičkom sadržaju:

base64ToBinary(outputs('Compose'))

pretvoriti sadržaj datoteke iz kodiranog formata u binarni , tako da se može ispravno sačuvati.

14. Vi birate:

    • Adresa lokacije

    • Putanja mape

    • Naziv datoteke

Create File in SP

15. Izdvoji mapu (Raspakiraj datoteku)

16. Nakon što je datoteka sačuvana, ona se automatski raspakuje pomoću akcije "Izdvoji mapu" .

17. Vi definirate:

    • Gdje se nalazi ZIP datoteka

    • Gdje bi raspakirane datoteke trebale ići

18. Može prepisati datoteke ako već postoje .

Extract Folder (.csv file)

19. Izbrišite originalnu ZIP datoteku

20. Nakon što se CSV datoteka raspakuje, originalna ZIP datoteka više nije potrebna.

21. Ovaj korak briše ZIP datoteku kako bi sve ostalo čisto.

22. Koristi ID datoteke iz prethodnog koraka Kreiranje datoteke.

    
    

Delete file after extraction

I to je to! Uz samo nekoliko koraka, vaš Power Automate tok je sada spreman za obradu ZIP priloga e-pošte kao profesionalac. Ovo rješenje vam pomaže da vaše SharePoint mape budu čiste i uvijek ažurne - nema više ručnih preuzimanja, izdvajanja ili otpremanja.

Ako tek počinjete s automatizacijom, ovo je odličan primjer kako mali tokovi rada mogu imati veliki utjecaj na vašu svakodnevnu rutinu. Isprobajte i slobodno prilagodite tok kako bi odgovarao vašim tačnim potrebama!

Imate pitanja ili želite vidjeti još savjeta za Power Automate poput ovog? Ostavite komentar ispod ili me kontaktirajte — voljela bih čuti kako koristite automatizaciju da biste si olakšali život. 🙌