Skriveni savjeti i trikovi za korištenje pivot tabele koje ćete zapravo koristiti (Excel)

PivotTables su jedna od onih Excel funkcija koje većina ljudi koristi... ali malo ko ih zaista dobro koristi . Ovaj članak se fokusira na svakodnevne trikove s PivotTablesima koji su izuzetno efikasni i koji ostaju ispod radara, plus mali skup podataka o evropskim grickalicama (2024–2025) koji možete koristiti za praćenje.

---

MATERIJAL ZA VJEŽBU ISPOD!

Pogledajte neke od naših BESPLATNIH predložaka i materijala.

---

Skup podataka koji ćete koristiti u ovom postu (Evropske grickalice 2024–2025)

Datoteka sadrži jednu glavnu tabelu tblSales sa ovim kolonama (izvod):

Kolona	Primjer	Zašto je to važno u Pivotu
Datum / Godina / Mjesec	2025-11-01 / 2025 / Novembar	Grupiranje datuma + analiza vremena
Zemlja / Regija	Njemačka / DACH	Geografsko sječenje
Kanal	Maloprodaja / E-trgovina / Ugostiteljstvo	Uvidi u miješane smjene
Kategorija / Marka / Proizvod	Čips i čips / CrunchCo / CrunchCo paprika	Hijerarhija detaljnijeg pregleda
PromoFlag	Da/Ne	Analiza promotivnog povećanja
Jedinice / NetSalesEUR / MarginEUR	3.240 / 6.912,80 / 2.548,10	Osnovni KPI stek
JediničnaCijenaEUR / MaržaPct	2,13 / 0,3687	Izvedene metrike spremne za upotrebu

Kreiranje pivot tabele (brzo podešavanje)

1. Otvorite Excel datoteku → idite na SalesData list.

2. Kliknite bilo koju ćeliju u tabeli → Umetni → PivotTable .

3. Odaberite Novi radni list .

Predloženi prvi pivot:

• Redovi: Kategorija

• Kolumne: Kanal

• Vrijednosti: Zbir neto prodaje u EUR

• Filteri (ili sliceri): Godina, Zemlja, PromoFlag

Sales performance dashboard displaying product categories and distribution channels with interactive filters for year, country, and promotion status, alongside a bar chart visualizing total sales by month.

1) Dvaput kliknite na bilo koji broj da biste otkrili izvorne redove (trenutni pregled)

U Pivot tabeli, dvaput kliknite na vrijednost (npr. NetSalesEUR za Njemačku → Maloprodaja → Čips i čips ). Excel kreira novi list sa osnovnim redovima.

Primjer upotrebe: revizija „zašto je ovaj broj tako visok?“ bez pisanja filtera.

2) Pretvorite svoj Pivot u čistu "ravnu tabelu" (Ponovite oznake stavki)

Ovo je zlato za čišćenje podataka za izvoz.

Koraci

• Kliknite unutar Pivot → Dizajn → Izgled izvještaja → Prikaži u tabelarnom obliku

• Zatim Dizajn → Izgled izvještaja → Ponovi sve oznake stavki

• Opcionalno: Međuzbirovi → Ne prikazuj međuzbirove

Sada dobijate čitljivu tabelu koja se ponaša kao izvod iz izvještaja.

3) „Prikaži vrijednosti kao“ je bolje od dodatnih formula (procenti, razlike, tekući zbirovi)

Umjesto kreiranja pomoćnih kolona ili mjera, kliknite desnim tasterom miša na vrijednost → Prikaži vrijednosti kao :

• % od ukupnog iznosa

• % ukupnog iznosa u koloni

• Razlika od (npr. u odnosu na prethodnu godinu)

• Ukupno uloženo

Primjer: Prikažite NetSalesEUR kao % od ukupnog iznosa u koloni kako biste uporedili strukturu kanala po kategorijama.

4) Dodajte isto polje dva puta u Vrijednosti (jedno kao prodaju, jedno kao %)

Da - prevucite NetSalesEUR u Vrijednosti dva puta.

• Vrijednost 1: Zbir neto prodaje u EUR

• Vrijednost 2: Prikaži vrijednosti kao → % od ukupnog iznosa

Sada imate apsolutni + relativni uticaj u jednom vizualu.

5) Sliceri + Vremenska linija čine da vaš Pivot izgleda kao aplikacija

Koraci

• Kliknite na Pivot → Analiza PivotTable → Umetni Slicer (Godina, Država, Kanal, PromoFlag)

• Ako koristite Datum: Umetnite Vremensku liniju (Datum)

Profesionalni savjet: kliknite desnim tasterom miša na slicer → Postavke slicer-a → sakrijte stavke bez podataka (čist korisnički interfejs).

6) Broj različitih elemenata bez formula (Pivot modela podataka)

Želite li pitanje „Koliko smo proizvoda prodali po zemlji?“ Opcija Distinct Count je skrivena osim ako ne koristite model podataka.

Koraci

• Umetni zaokretnu tabelu → označi Dodaj ove podatke u model podataka

• Zatim Vrijednosti → Različit broj proizvoda

Ovo je jednostavan "napredni" trik koji većini korisnika izgleda kao magija.

7) Kontrolišite GETPIVOTDATA (koristite ga UKLJUČENO kada želite sigurnost)

Funkcija GETPIVOTDATA je dosadna - sve dok vas ne spasi.

Uključi/isključi

• Kliknite na Pivot → PivotTable Analyse → Options (padajući meni) → Generate GetPivotData

Kada je UKLJUČENO, možete sigurno referencirati rezultate Pivot-a čak i ako se raspored Pivot-a promijeni.

Primjer u Wix/blockquote formatu:

=GETPIVOTDATA("NetSalesEUR",$A$3,"Year",2025,"Country","Germany","Category","Chips & Crisps")

8) Grupišite datume… ali nemojte narušavati svoj model (koristite pomoćne kolone kada je potrebno)

Grupiranje dobro funkcionira, ali može biti osjetljivo kod miješanih tipova datuma.

Sigurnija metoda: koristite kolone skupa podataka Godina i Mjesec kao vremensku hijerarhiju (već uključene), umjesto grupiranja polja Datum.

9) Prilagođeno sortiranje unutar Pivot-a (ručni redoslijed kategorija)

Skriveno, ali super korisno: možete sortirati Pivot stavke po prilagođenom poslovnom redoslijedu.

Koraci

• Kliknite na oznaku reda (npr. Kategorija)

• Sortiraj → Više opcija sortiranja → Ručno

• Prevucite stavke u željeni redoslijed (npr. prvo "Članstva" u drugim modelima ili prvo "Čipovi" ovdje)

Zbog toga kontrolne ploče izgledaju namjerno.

10) Opcije pivot tabele koje sprečavaju pitanje "zašto se moj izvještaj promijenio?!"

Desni klik na Pivot → Opcije PivotTable → označite ovo:

• Sačuvaj formatiranje ćelija prilikom ažuriranja ✅

• Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke ✅ (ako je prikladno)

• Automatsko prilagođavanje širine kolona prilikom ažuriranja ❌ (ISKLJUČITE da biste zaustavili skokove rasporeda)

Ove tri postavke eliminišu većinu svakodnevnih frustracija sa Pivot-om.

---

Materijal za vježbu

European_Snacks_Sales_2024_2025.xlsx

Download XLSX • 175KB