Über Excelized

Was du hier findest:

• Schritt-für-Schritt-Anleitungen & Experten-Blogartikel

• Clevere Lösungen für Automatisierung und Datentransformation

• Individuelle Tools & Vorlagen für den Business-Alltag

• Eine wachsende Community zum Teilen, Lernen & Netzwerken

• Ressourcen zum Hochladen, Herunterladen, Wiederverwenden & Anpassen
   

In Bayern zuhause, weltweit vernetzt
Wir sitzen in Rosenheim, Deutschland – aber unsere Inhalte und Services sind für alle da. Egal ob du in München, Berlin, London oder irgendwo anders auf der Welt bist: Du bist hier willkommen!
 

Unsere Mission bei Excelized:
Wir machen deinen Data-Workflow einfacher, smarter – und deutlich spannender. Neue Tools, kreative Lösungen und praxisnahe Services warten auf dich – alles mit dem Ziel, das volle Potenzial deiner Daten zu entfalten, ob im Business oder privat.

Also: anschnallen und komm mit auf eine spannende Reise durch die Welt der Daten!
 

 1) Excel-Automatisierung mit individuellen Datensätzen 

Mach aus chaotischen Daten verlässliche, report-fertige Tabellen, die schnell aktualisieren.

Was wir liefern können:

• Saubere, strukturierte Datensätze (Tabellen) mit konsistenten Namen, Datentypen und Validierungsregeln

• Standardisierte Datenmodelle (Fakt- & Dimensionstabellen) für Reporting und Analyse

• Automatisierte Datenaufbereitung mit Power Query (Import, Bereinigung, Umformung, Zusammenführen, Anhängen)

• KPI-fertige berechnete Spalten (z. B. Jahr, Monat, Woche, Kategorien, Flags, Segmente)

• Dokumentation: Datenkatalog + „So aktualisierst du / so erweiterst du“

Häufige Anwendungsfälle:

• Sales-Pipeline-Tracking, Produktionslogs, Finanztransaktionen, HR-Daten, Lagerbewegungen

• Setups nach dem Prinzip: „Neuen Monat einfügen → Refresh → Report ist aktualisiert“
   

2) Power BI Dashboard-Design

Von der Rohquelle zum professionellen Executive-Dashboard.

Was wir liefern können:

• Datenmodell-Design (Star Schema, Beziehungen, Datumstabelle, Measure-Strategie)

• DAX Measures (von Basis-KPIs bis zu Advanced Time Intelligence, Benchmarks, Varianz-%-Logik)

• Interaktive Reports: Slicer, Drillthrough, Tooltips, Bookmarks, dynamische Titel

• Performance-Tuning: Modelloptimierung, Measure-Refactoring, Aggregationsstrategien

• Publishing-Support: Workspace-Setup, Best Practices fürs App-Publishing, Refresh-Konfiguration

Optionale Add-ons:

• Row-Level Security (RLS) – Design und Tests

• Mehrsprachige Labels über Translation-Tabellen

• Governance: Naming Conventions, Measure-Ordner, Doku für die Übergabe
   

3) Interaktive Dashboard-Templates (Excel oder Power BI)

Wiederverwendbare, polierte Templates – ohne jedes Mal neu zu bauen.

Enthalten:

• Template-Layout + saubere UX (Inputs klar getrennt von Outputs)

• Vorgefertigte Visuals (KPI-Karten, Trends, Pareto, Heatmaps, Top/Bottom-Analysen)

• Eingebaute Anleitung (was wohin kopieren, wo refreshen, was nicht anfassen)

• Drop-down-Filter, Slicer und Szenario-Switches (monatlich/quartalsweise/jährlich)

• Einheitliches Theme + Formatierung (Brand-Farben, Fonts, Abstände, Icons)

Ideal für:

• Teams, die ein „Standard-Reporting-Format“ über Abteilungen oder Standorte hinweg wollen
   

4) VBA-(Makro)-Automationen

Wenn Excel sich wie eine Mini-App verhalten soll (Buttons, Formulare, geführte Abläufe).

Was wir bauen können:

• Button-gesteuerte Prozesse (Daten importieren, Refresh, PDF exportieren, E-Mails senden, Dateien archivieren)

• UserForms (Dateneingabe, geführte Eingabemasken, Validierung + Fehlermeldungen)

• Automatisierte Reporting-Pakete (Refresh → Export PDF/Excel → Verteilen)

• Datei-Management-Automation (Ordner erstellen, Dateien umbenennen, Workbooks konsolidieren)

• Schutz & Kontrolle (Sheets sperren, Formeln schützen, Eingabezonen erlauben)

Bonus (falls nötig):

• Code-Dokumentation + „wartungssichere“ Struktur (Module, Settings-Sheet, Parameter)
   

5) Power Query & M-Code Function Library

Wiederverwendbare Power-Query-Funktionen, die Stunden sparen und die Zuverlässigkeit erhöhen.

Was wir anbieten können:

• Custom M-Funktionen zum Bereinigen, Standardisieren und Validieren von Tabellen

• „Toolbox“-Queries: dynamische Folder-Loads, Schema-Checks, Error-Logging, Typ-Erzwingung

• Performance-Verbesserungen (Buffer-Strategie, Query-Folding-Bewusstsein, modularer Aufbau)

• Pattern-basierte Lösungen: Unpivot-Automation, dynamische Spalten, Schema-Drift-Handling

• Zentraler Function-Library-Ansatz (portabel über Dateien/Projekte)

Ideal für:

• Unternehmen mit wiederkehrenden Reporting-Zyklen und vielen ähnlichen Input-Dateien
   

6) Workflow-Optimierung mit Power Query + Power Automate

Automatisiere das Nervige: refreshen, exportieren, verteilen, archivieren, benachrichtigen.

Was wir automatisieren können:

• Geplante Refresh-Prozesse + Benachrichtigung bei Erfolg/Fehler

• Export von Datasets oder Visuals nach Excel/CSV/PDF und Ablage in SharePoint/OneDrive

• Versand per E-Mail oder Teams (inkl. Filter je Region/Manager)

• Freigabe-Workflows (Datenvalidierung, Sign-off, Audit Trail)

• Trigger-basierte Automationen (neue Datei im Ordner → verarbeiten → Output veröffentlichen)

Typische Szenarien:

• Monatliche Reporting-Pakete

• Automatische KPI-Verteilung an Stakeholder

• „Keine manuelle Copy/Paste“-Reporting-Pipelines
   

7) Training & Setup (Excel, Power BI, Automation)

Praxisnahes Training – passend zu deinen echten Dateien und echten Pain Points.

Formate:

• 1:1 Sessions (schnellster Weg zur Lösung)

• Team-Workshops (Standardisierung + Best Practices)

• „Build it together“-Sessions (du lernst, während wir gemeinsam umsetzen)

Mögliche Themen:

• Power BI Modeling + DAX Grundlagen

• Power Query Cleaning-Patterns + Error Handling

• Excel Dashboarding: Pivot + Power Pivot + Dynamic Arrays

• Automation Basics: Power Automate Flows, die wirklich produktiv laufen

• Performance + Governance: Naming, Doku, wartbares Design
   

8) Lokale & Remote-Services

Flexible Umsetzung – remote-first, mit lokalem Support, wo möglich.

So arbeiten wir typischerweise:

• Quick-Assessment deiner aktuellen Situation (Datenquellen, Struktur, Ziele)

• Klarer Scope + Deliverables-Liste (was du bekommst, wie es funktioniert)

• Umsetzung + Übergabe (Dokumentation, Training und eine „Owner-ready“ Lösung)

Service-Optionen:

• „Quick Fix“ (kleine Themen: Formeln, kaputte Refreshes, Modellfehler)

• Projektbasierte Umsetzung (komplettes Dashboard oder Automation-Projekt)

• Laufender Support (monatliche Verbesserungen, neue Features, Troubleshooting)
   

Mach aus Tabellen Superkräfte – und aus Dashboards smarte Entscheidungen!