Daten-Compliance & Sicherheit
 

Bei Excelized stehen Datenschutz, Vertraulichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Geschäftsdaten im Mittelpunkt jedes Projekts. Ob Excel-Dateien, Power BI-Berichte, Power Query-Transformationen oder Power Automate-Workflows: Kundendaten werden sorgfältig behandelt und ausschließlich für den vereinbarten Zweck verwendet.
 

1. Vertraulicher Umgang mit Kundendaten

Im Rahmen von Beratung, Training oder Projektarbeit kann Excelized Zugriff auf Beispieldateien, Geschäftsberichte, Dashboards, Datenmodelle, Prozessbeschreibungen oder andere projektbezogene Informationen erhalten.

Alle bereitgestellten Informationen werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht für die vereinbarte Leistung erforderlich ist oder ausdrücklich vom Kunden freigegeben wurde.

Wenn möglich, sollten anonymisierte Daten oder Beispieldaten anstelle sensibler Echtdaten verwendet werden.
 

2. Zweckgebundene Nutzung von Daten

Kundendaten werden ausschließlich zur Erbringung der angefragten Leistung verwendet, zum Beispiel für:

• Erstellung oder Optimierung von Excel-Arbeitsmappen

• Entwicklung von Power BI-Berichten und Dashboards

• Aufbau von Power Query-Transformationen

• Erstellung von Power Automate-Workflows

• Fehleranalyse bei Reporting- oder Datenproblemen

• Vorbereitung von Schulungsunterlagen oder Dokumentationen

Excelized verkauft, vermietet oder verwendet Kundendaten nicht für eigene kommerzielle Zwecke weiter.
 

3. Zugriff und Berechtigungen

Der Zugriff auf Kundensysteme, Dateien oder Berichte sollte nach dem Prinzip der minimal erforderlichen Berechtigungen erfolgen. Das bedeutet: Es sollten nur die Zugriffsrechte vergeben werden, die für die konkrete Aufgabe notwendig sind.

Wo möglich, sollte der Zugriff zeitlich begrenzt sein und nach Abschluss des Projekts oder der Supportleistung wieder entfernt werden.

Bei Power BI, Microsoft 365, SharePoint oder ähnlichen Umgebungen bleiben die Berechtigungen unter der Kontrolle des Kunden.
 

4. Datenspeicherung und Datenübertragung

Projektdateien können über gängige Business-Plattformen wie E-Mail, Microsoft 365, SharePoint, OneDrive oder andere vereinbarte Kanäle ausgetauscht werden.

Kunden werden gebeten, keine unnötigen personenbezogenen, vertraulichen oder sensiblen Informationen zu übermitteln. Falls sensible Daten für ein Projekt erforderlich sind, sollten geeignete Schutzmaßnahmen vorab abgestimmt werden.

Excelized ist bestrebt, projektbezogene Daten nur so lange aufzubewahren, wie dies für die vereinbarte Leistung, Dokumentation, Unterstützung oder rechtliche Anforderungen erforderlich ist.
 

5. Power BI-, Excel- und Automatisierungsprojekte

Bei Reporting- und Automatisierungsprojekten wird besonders auf folgende Punkte geachtet:

• saubere und nachvollziehbare Datentransformationen

• dokumentierte Geschäftslogik

• passende Berechtigungskonzepte

• Row-Level Security, sofern erforderlich

• Vermeidung unnötiger personenbezogener Daten

• klare Trennung zwischen Testdaten und Produktionsdaten

• wartbare Berichts- und Workflow-Strukturen

Ziel ist es, praktische Lösungen zu schaffen, die nicht nur funktionieren, sondern auch verständlich, wartbar und verantwortungsvoll im Umgang mit Daten sind.
 

6. Einsatz von Drittanbieter-Plattformen

Excelized arbeitet je nach Projekt mit Tools und Plattformen wie Microsoft Excel, Power BI, Power Query, Power Automate, SharePoint, OneDrive, Wix oder anderer Business-Software.

Die Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen dieser Plattformen werden in der Regel vom jeweiligen Anbieter und/oder von der Organisation des Kunden gesteuert. Kunden sollten sicherstellen, dass ihre internen IT-, Compliance- und Datenschutzvorgaben eingehalten werden, wenn Zugriffe gewährt oder Dateien geteilt werden.
 

7. Schulungs- und Demodaten

Schulungsunterlagen, Vorlagen und Beispiele werden in der Regel mit fiktiven, anonymisierten oder öffentlich verfügbaren Beispieldaten erstellt.

Echte Kundendaten werden nicht in öffentlichen Beispielen, Blogbeiträgen, Screenshots, Kursen oder Vorlagen verwendet, sofern der Kunde dies nicht ausdrücklich vorab freigegeben hat.
 

8. Verantwortung des Kunden

Kunden bleiben für die Rechtmäßigkeit, Richtigkeit und Berechtigungen der bereitgestellten Daten verantwortlich. Dazu gehört insbesondere, sicherzustellen, dass Daten für das angefragte Projekt, den Support oder die Schulung weitergegeben werden dürfen.

Excelized kann bei praktischen Datenkonzepten, Strukturierung und Reporting-Prozessen unterstützen, ersetzt jedoch keine rechtliche, datenschutzrechtliche oder Compliance-Beratung durch qualifizierte Fachpersonen.
 

9. Fragen zum Umgang mit Daten

Bei Fragen zum Umgang mit Projektdateien, Kundendaten oder Zugriffsrechten kontaktieren Sie bitte:

Excelized
E-Mail: info@excelized.de