Automatischer Beleggenerator für Excel

Eine sofort einsatzbereite Excel-Makrovorlage, die in Sekundenschnelle professionelle Belege erstellt. Wählen Sie einen Kunden aus, fügen Sie Artikel aus Ihrer Preisliste hinzu und klicken Sie auf „Beleg speichern “. Die Vorlage fügt einen übersichtlichen Kopfzeileneintrag in eine Belegdatenbank ein, speichert alle Positionen, aktualisiert die Summen (Zwischensumme, MwSt., Gesamtbetrag) und erstellt den nächsten Beleg. Ideal für Freiberufler, kleine Geschäfte und Dienstleistungsunternehmen, die eine schlanke Offline-Lösung suchen.

 Zweck

 
 Standardisierung der Belege (einheitliche Struktur, Steuerabwicklung, Summen).
 
 Beschleunigen Sie die Dateneingabe mit Dropdown-Menüs für Kunden und Artikel.
 
 Historie beibehalten: Jeder gespeicherte Beleg landet in ReceiptDB und jede Zeile in ReceiptItemDB – bereit für Pivot-Analysen oder den Export.
 
 Leichtgewichtig bleiben: keine Add-Ins, nur Excel für Windows mit aktivierten Makros.




 
 Freiberufler, Kleinstunternehmen, Reparaturwerkstätten, Nachhilfelehrer, Berater – alle, die Belege schnell erfassen und deren Verlauf direkt in Excel durchsuchbar ist .


 Inhalt (aus dem Arbeitsbuch)

 
 Quittung (Vorderseite)

 Kopfzeile: Belegnummer (I2), Belegdatum (E4), Steuerkennzeichen (I3)
 Kundenblock: B2:B3 (Adresse wird automatisch ausgefüllt)
 Zeilenüberschriften (Zeile 7): Artikelname, Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Gesamtbetrag, Steuer
 Summen (Zeilen ~35–37): Zwischensumme, Steuer, Gesamt (automatisch berechnet)

 
 ReceiptDB (Belegkopftabelle) Typische Spalten: Beleg-ID, Belegdatum, Kunde, Adresse, Steuerpflichtig, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag.
 
 ReceiptItemDB (Positionen) Typische Spalten: Rec. ID, Artikelname, Artikelbeschreibung, Menge, Einzelpreis, Zeilensumme, Steuerkennzeichen.
 
 Kunden (Hauptliste): Kundenname, Adresse, E-Mail (wird in die Dropdown-Liste übernommen).
 
 Artikel (Hauptpreisliste): Artikelname, Beschreibung, Einzelpreis (wird in das Dropdown-Menü übernommen).