Symbole, Icons (Emojis) und Hex-Codes in Excel + Power BI + Power Query

Wenn Sie sich übersichtlichere Dashboards, schnellere Übersicht und weniger Zahlenflut gewünscht haben, sind Unicode-Symbole und Hex-Farben eine überraschend leistungsstarke Kombination. In diesem Beitrag lernen Sie praktische Tricks kennen, die Sie direkt in Excel , Power BI (DAX + bedingte Formatierung) und Power Query verwenden können.

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Warum das wichtig ist (Anwendungsbeispiele aus der Praxis)

• Statusspalten, die sich gut lesen lassen : ✅ OK, ⚠ Warnung, ❌ Problem, ⏳ Ausstehend

• KPI-Trendindikatoren : ▲ / ▼ / • ohne zusätzliche Bilder

• Einheitliche Farblogik für alle Werkzeuge : Verwendung einer Zuordnungstabelle (Status → Symbol → Hex-Farbe)

• Übersichtlichere Berichterstattung : weniger Unordnung, weniger visuelle Elemente, schnelleres Scannen

Excel: Fügen Sie Symbole hinzu, die sich wie Daten verhalten (nicht wie Bilder).

1) Status-Icons mit UNICHAR() (keine Add-Ins, keine Bilder)

In der bereitgestellten Datei ist der Status einem Symbolcode zugeordnet, und Excel generiert das Symbol dynamisch.

=UNICHAR(XLOOKUP([@Status],tblStatusMap[Status],tblStatusMap[IconCode]))

Sie wünschen eine schnelle Inline-Version ohne Zuordnungstabelle?

=IFS(A2="OK",UNICHAR(9989),A2="Warning",UNICHAR(9888),A2="Issue",UNICHAR(10060),A2="Pending",UNICHAR(9203))

Warum das gut ist: Filter, Pivot-Tabellen und Formeln funktionieren weiterhin – weil es sich nur um Text handelt.

💡 Profi-Tipp: Kombinieren Sie Symbol und Beschriftung für „KPI-fähigen“ Text:

=UNICHAR(9989)&" "&A2

2) Trendpfeile ohne bedingte Formatierung

Verwenden Sie eine einzige Formel für ▲ / ▼ / • basierend auf einer prozentualen Änderung:

=IF(B2>0,UNICHAR(9650),IF(B2<0,UNICHAR(9660),UNICHAR(8226)))

Dies ist ideal für kompakte Tabellen, bei denen man keine zusätzlichen Balkendiagramme benötigt.

3) Hexadezimalcodes in Excel: hervorragend geeignet zur Standardisierung von Farben (mit einem Haken)

Excel kann Hexadezimalcodes wie #00B050 speichern , wendet diese aber nicht allein durch eine Formel als Zellfarbe an (die Zellfüllfarbe von Excel ist kein Formelergebnis).

Was Sie zuverlässig tun können :

• Hex-Codes als „Designwahrheit“ beibehalten

• Hexadezimalzahlen in RGB-Zahlen aufteilen (nützlich für Dokumentation, Konsistenz und VBA/Makros)

Beispiel für die Aufteilung von #RRGGBB in R/G/B:

=HEX2DEC(MID([@HexColor],2,2))
=HEX2DEC(MID([@HexColor],4,2))
=HEX2DEC(MID([@HexColor],6,2))

💡 Versteckter Trick (Excel-Formatierung): Sie können weiterhin bedingte Formatierungsregeln basierend auf dem Status (OK/Warnung/Problem) verwenden und Hexadezimalwerte in einer Zuordnungstabelle als Ihre „Quelle der Wahrheit“ speichern.

Power BI: Hex-Farben werden zu dynamischen Formatierungs-Superkräften

1) Das bedingte Formatierungsmuster „Feldwert“ (der große Vorteil)

Power BI kann einen Hex-Farbcode aus einer Spalte/Kennzahl lesen und als Formatierung anwenden.

Erstellen Sie eine Kennzahl wie:

Status Color =
SWITCH(
    SELECTEDVALUE('DemoData'[Status]),
    "OK",      "#00B050",
    "Warning", "#FFC000",
    "Issue",   "#C00000",
    "Pending", "#7F7F7F",
    "#7F7F7F"
)

Dann in einer Tabelle/Matrix:

• Bedingte Formatierung → Schriftfarbe (oder Hintergrundfarbe)

• Formatieren nach → Feldwert

• Basierend auf dem Feld → Statusfarbe

💡 Profi-Tipp: Das skaliert extrem gut. Sie können Designs oder Farbpaletten austauschen, indem Sie einfach die Zuordnungslogik (oder besser: eine Zuordnungstabelle) ersetzen.

2) KPI-Symbole in DAX mit UNICHAR()

Eine Kennzahl für Statussymbole erstellen:

Status Icon =
SWITCH(
    SELECTEDVALUE('DemoData'[Status]),
    "OK",      UNICHAR(9989),
    "Warning", UNICHAR(9888),
    "Issue",   UNICHAR(10060),
    "Pending", UNICHAR(9203),
    BLANK()
)

Erstellen Sie anschließend eine „schöne KPI-Bezeichnung“:

KPI Label =
[Status Icon] & " " & SELECTEDVALUE('DemoData'[Status])

✅ Funktioniert hervorragend in Tabellen, Matrizen, Karten (je nach Darstellungsweise), Tooltips und Titeln.

Power Query: Erstellen Sie eine zentrale Zuordnungstabelle für alle Abfragen

Power Query kann Zeichen aus Unicode-Zahlen generieren und Zuordnungen in Ihr Datenmodell integrieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung (empfohlen)

1. Erstellen Sie eine kleine StatusMap- Tabelle (Status, IconCode, HexColor)

2. Fügen Sie es in Ihre Faktentabelle (DemoData) ein.

3. Fügen Sie eine Symboltextspalte mit Character.FromNumber([IconCode]) hinzu.

Beispiel-M-Codeausschnitt:

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="tblDemo"]}[Content],
    StatusMap = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="tblStatusMap"]}[Content],

    Merged = Table.NestedJoin(Source, {"Status"}, StatusMap, {"Status"}, "Map", JoinKind.LeftOuter),
    Expanded = Table.ExpandTableColumn(Merged, "Map", {"IconCode", "HexColor"}, {"IconCode", "HexColor"}),

    Icon = Table.AddColumn(Expanded, "Icon", each Character.FromNumber([IconCode]), type text),
    Label = Table.AddColumn(Icon, "StatusLabel", each [Icon] & " " & [Status], type text)
in
    Label

💡 Geheimer Trick: Implementieren Sie die gesamte Logik in der Zuordnungstabelle. Ihre Faktentabelle bleibt übersichtlich und die Berichterstellung konsistent.

Praktische „versteckte“ Ideen, die Sie sich heute noch aneignen können

• Verwenden Sie eine StatusMap für Excel, Power BI und PQ (Kopieren/Einfügen oder Speichern in SharePoint/CSV).

• Verwenden Sie Symbole in Titeln und Tooltips , um die visuelle Unordnung zu reduzieren.

• Speichern Sie die Hex-Codes in den Daten, damit Designs geändert werden können, ohne die Grafik zu verändern.

• Verwenden Sie ▲/▼-Symbole in Tabellen, um in beengten Layouts zusätzliche Diagramme zu vermeiden.

Übungsmaterial

Verwenden Sie die beigefügte Datei:

• DemoDatenblatt: Beispieldatensatz + Symbol-/Trendformeln + Hex-Aufteilung

• StatusMap-Tabelle: Status → Symbolcode → Hex-Farbe

• Kurzanleitung (Readme-Blatt):

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