Von Daten zur Präsentation: So kombinieren Sie Power BI und PowerPoint für aussagekräftige Erkenntnisse
- MirVel
- 15. Juli
- 3 Min. Lesezeit
Stellen Sie sich vor, Sie verbringen Stunden damit, Ihre Power BI-Berichte zu perfektionieren, nur um dann Schwierigkeiten zu haben, sie Ihren Stakeholdern oder Ihrem Publikum verständlich zu präsentieren. Power BI eignet sich hervorragend für interaktive Dashboards, aber manchmal reicht eine gute alte PowerPoint-Präsentation völlig aus. Die gute Nachricht: Die Kombination dieser beiden leistungsstarken Tools bringt Ihr Data Storytelling auf die nächste Ebene.
In diesem Beitrag entdecken Sie einfache, aber wirkungsvolle Möglichkeiten, Power BI-Berichte nahtlos in Ihre PowerPoint-Präsentationen zu integrieren und so Ihr Publikum von Anfang bis Ende zu fesseln.
Warum Power BI und PowerPoint kombinieren?
Power BI zeichnet sich durch Datenexploration, Interaktivität und detaillierte Analysen aus. Manchmal müssen Sie Ihre Daten jedoch für ein breiteres Publikum vereinfachen oder zusammenfassen. PowerPoint glänzt hier, da es universell zugänglich und in Besprechungen oder Präsentationen leicht verständlich ist.
Durch die Kombination dieser Tools kombinieren Sie tiefgreifende Analysefähigkeiten mit effektivem Storytelling.
Power BI-Berichte direkt in PowerPoint einbetten
Power BI bietet seit Kurzem eine fantastische Integration direkt in PowerPoint. So funktioniert es:
Öffnen Sie Ihren Power BI-Bericht online.
Klicken Sie auf „Exportieren“ und wählen Sie „Livedaten in PowerPoint einbetten“.
Öffnen Sie die heruntergeladene PowerPoint-Datei.
Melden Sie sich bei der entsprechenden Aufforderung bei Ihrem Power BI-Konto an.
Jetzt ist Ihr interaktiver Live-Power BI-Bericht direkt in Ihre Folien eingebettet! So kann Ihr Publikum direkt in der Präsentation mit den Live-Daten interagieren.
Statische Screenshots für einfachere Präsentationen verwenden
Manchmal ist das Einbetten von Livedaten nicht notwendig oder möglich. Beispielsweise benötigt Ihre Präsentation möglicherweise stabile Momentaufnahmen von Daten aus einem bestimmten Zeitpunkt. So fügen Sie statische Power BI-Visuals ganz einfach hinzu:
Navigieren Sie zu dem Bild, das Sie in Ihre PowerPoint-Präsentation einfügen möchten.
Verwenden Sie das in Power BI integrierte Screenshot-Tool („Exportieren“ → „Als Bild exportieren“) oder Ihre bevorzugte Screenshot-Software.
Fügen Sie den Screenshot direkt in Ihre PowerPoint-Folie ein.
Stellen Sie sicher, dass Ihre visuellen Elemente klar, hochwertig und für Ihre Erzählung relevant sind.
Nutzung der Power BI-Exportfunktion nach PowerPoint
Eine weitere praktische integrierte Funktion ist die Option „Nach PowerPoint exportieren“. Hier ist eine kurze Übersicht:
Klicken Sie in Ihrem Power BI-Dienst auf „Exportieren“ → „PowerPoint“.
Wählen Sie Ihre Exportoptionen und klicken Sie auf „Exportieren“.
Diese Funktion erstellt ein PowerPoint-Deck mit jeder Seite Ihres Berichts als separate Folie, sodass Sie Ihre visuellen Elemente schnell in PowerPoint verschieben können.
Best Practices für die Integration von Power BI und PowerPoint
Halten Sie es klar und einfach: Power BI bietet erweiterte Analysen, aber stellen Sie sicher, dass Ihre PowerPoint-Folien einfach und verständlich bleiben.
Konzentrieren Sie sich auf das Geschichtenerzählen: Strukturieren Sie Ihre Folien so, dass Sie mit Ihren Daten eine klare Geschichte erzählen.
Bewahren Sie die Markenkonsistenz: Richten Sie das Design Ihrer Power BI-Visuals an Ihrem allgemeinen PowerPoint-Design aus.
Vor der Präsentation testen: Stellen Sie vorab sicher, dass alle eingebetteten Berichte und Visualisierungen einwandfrei funktionieren.
Häufige Probleme und schnelle Lösungen
Selbst großartige Tools haben gelegentlich Probleme. Hier sind schnelle Lösungen:
Problem: Eingebettete Berichte sind nicht interaktiv.
Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie beim richtigen Power BI-Konto angemeldet sind, Ihre Berichtsberechtigungen richtig eingestellt sind und dass Sie über eine gültige Power BI-Lizenz (z. B. Pro oder Premium) verfügen.
Problem: Exportierte Bilder sind verschwommen.
Lösung: Verwenden Sie die Option „Als Bild exportieren“ direkt in Power BI für schärfere Visualisierungen.
Problem: Auf eingebettete Berichte kann nicht zugegriffen werden.
Lösung: Überprüfen Sie, ob der Benutzer über die entsprechende Power BI-Lizenz und die entsprechenden Berechtigungen zum Berichtszugriff verfügt.
Die meisten Organisationen verfügen über Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen für die Installation von Apps in bestimmten Mandanten und Konten. Dies muss in der Regel über die IT-Abteilung erfolgen. Wenn Sie über diese Berechtigungen verfügen, können Sie Power BI (App) in PowerPoint unter „Entwickler > Add-Ins“ hinzufügen. Hinweis: Der Entwicklermodus ist in der Regel deaktiviert und muss über „Optionen > Menüband anpassen“ aktiviert werden.
Abschließende Gedanken
Durch die Integration von Power BI und PowerPoint können Sie die Lücke zwischen komplexer Analytik und wirkungsvollem Storytelling schließen und sicherstellen, dass Ihr Publikum die Daten nicht nur sieht, sondern sie auch versteht und sich mit ihnen auseinandersetzt.
Probieren Sie diese einfachen Integrationstechniken bei Ihrer nächsten Präsentation aus und erleben Sie, wie Ihre Datenerkenntnisse wirklich Anklang finden!
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