So erstellen Sie dynamische Dropdown-Menüs in Excel für interaktive Diagramme und Datenverwaltung

Dynamische Dropdowns verstehen

Dynamische Dropdown-Listen aktualisieren ihren Inhalt automatisch basierend auf der Benutzerauswahl, wodurch irrelevante Auswahlmöglichkeiten eliminiert und die Genauigkeit verbessert wird.

Hauptvorteile:

• Verbesserte Genauigkeit : Reduzieren Sie Eingabefehler erheblich.

• Benutzereffizienz : Filtern und visualisieren Sie Daten schnell.

• Interaktive Berichterstattung : Aktualisieren Sie Diagramme sofort basierend auf Auswahlen.

  
  

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Daten vor (allgemeine Beispiele finden Sie in den Tabellen und Screenshots realer Szenarien weiter unten)

Beginnen Sie mit einer klaren Strukturierung Ihrer Daten. Hier ist ein Beispieldatensatz:

Kategorie	Produkt
Früchte	Apfel
Früchte	Banane
Gemüse	Karotte
Gemüse	Erbsen

Schritt 2: Erstellen Sie eine eindeutige Kategorienliste

Verwenden Sie die Funktion UNIQUE, um eindeutige Kategorien zu extrahieren:

• Geben Sie in Zelle D1 „Kategorien“ ein.

• Geben Sie in Zelle D2 Folgendes ein:

=UNIQUE(A2:A5)

Dies wird dynamisch aktualisiert, wenn sich Ihre Daten ändern.

Excel formula demonstration for generating a unique list of items from the 'ArticleGroup' column, highlighting how the UNIQUE function extracts distinct entries such as 'Instruments' and 'Accessories'.

Schritt 3: Richten Sie Ihr erstes Dropdown-Menü (Kategorie) ein

• Wählen Sie Zelle F1 aus .

• Klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung .

• Wählen Sie unter Zulassen die Option Liste aus .

• Geben Sie unter Quelle Folgendes ein:

=$D$2#

Das # stellt sicher, dass der Bereich mit der UNIQUE-Funktion dynamisch aktualisiert wird. Achten Sie auf ein Rautezeichen (#)!

To set up data validation in Excel, open the Data Validation popup and configure it to allow entries from a dynamic list. This ensures consistent and accurate data entry across columns like region, country, and article group.

Excel sheet displaying a dropdown menu with a unique list of categories: Instruments, Equipment, Accessories, and Vinyls.

Schritt 4: Erstellen Sie eine dynamische Produktliste

Verwenden Sie FILTER, um eine Produktliste abhängig von der gewählten Kategorie zu erstellen:

• Geben Sie in Zelle E1 „Gefilterte Produkte“ ein.

• Geben Sie in Zelle E2 Folgendes ein:

=FILTER(B2:B5, A2:A5=F1)

Excel sheet displaying sales data across various regions with products filtered using a formula to show only specific types of musical equipment. No need for complex formulas.

Schritt 5: Richten Sie Ihr zweites Dropdown-Menü (Produkt) ein

• Wählen Sie Zelle F2 aus .

• Öffnen Sie die Datenüberprüfung erneut.

• Wählen Sie Liste und geben Sie für Quelle Folgendes ein:

=$E$2#

Wenn Sie jetzt eine Kategorie auswählen, werden die verfügbaren Produkte aktualisiert.

Creating a drop-down list in Excel using data validation to filter products with a dynamic range formula.

Erstellen interaktiver Diagramme

Schritt 6: Daten für Diagramme zusammenfassen

Erstellen Sie eine Übersichtstabelle, die die Anzahl basierend auf ausgewählten Produkten automatisch aktualisiert:

• Geben Sie in die Zellen A6 und B6 „Produkt“ und „Anzahl“ ein.

• Listen Sie in A8:A11 Ihre Produkte auf.

• Geben Sie in Zelle B8 Folgendes ein:

=IF(A8="";"";COUNTIFS(Music!$F:$F;$B$3;Music!$G:$G;A8))

• Ziehen Sie diese Formel nach unten zu B11.

  
  

Schritt 7: Einfügen eines interaktiven Diagramms

• Markieren Sie A7:B11 .

• Gehen Sie zu Einfügen > Diagramm (wählen Sie Säulendiagramm).

  
  

The chart shows sales of musical instruments: Electric Guitar (524), Keyboard (491), Drum Set (490), and Bass Guitar (498), totaling 2515 sales.

Schritt 8: Diagramm mit Dropdown-Auswahl verknüpfen

Das Diagramm zeigt nun automatisch die ausgewählte Kategorie und die Produktanzahl an.

Testen Sie Ihr Setup

Probieren Sie verschiedene Kategorien und Produkte aus den Dropdown-Menüs aus, um sicherzustellen, dass Ihr Diagramm korrekt aktualisiert wird.

Abschließende Gedanken

Durch die Beherrschung dynamischer Dropdown-Menüs, die mit interaktiven Diagrammen verknüpft sind, werden Ihre Excel-Berichte zu leistungsstarken Entscheidungshilfen und verbessern sowohl die Benutzerfreundlichkeit als auch die analytische Tiefe.