Wussten Sie schon … was die wesentlichen (unbedingt zu kennenden) Funktionen sind?

Haben Sie dieses Bild schon einmal gesehen? Falls nicht, ist es wohl an der Zeit, sich mit den Grundlagen von Excel vertraut zu machen :=)

Excel formula tab

Hier sind meine Top-Funktionen, die jeder Excel-Benutzer kennen sollte (keine Ausreden!!!):

1. SUM

Addiert alle Zahlen in einem Bereich.

Syntax:

=SUM(number1, [number2], ...)

Beispiel:

=SUM(A1:A5)

Addiert die Werte in den Zellen A1 bis A5.

2. DURCHSCHNITT

Berechnet den Durchschnitt (arithmetisches Mittel) von Zahlen in einem Bereich.

Syntax:

=AVERAGE(number1, [number2], ...)

Beispiel:

=AVERAGE(B1:B5)

Gibt den Durchschnitt der Werte in den Zellen B1 bis B5 zurück.

3. ZÄHLEN

Zählt die Anzahl der numerischen Werte in einem Bereich.

Syntax:

=COUNT(value1, [value2], ...)

Beispiel:

=COUNT(C1:C10)

Zählt die numerischen Einträge in den Zellen C1 bis C10.

4. ZÄHLEN

Zählt die Anzahl der nicht leeren Zellen in einem Bereich.

Syntax:

=COUNTA(value1, [value2], ...)

Beispiel:

=COUNTA(D1:D10)

Zählt alle nicht leeren Zellen im Bereich D1 bis D10.

5. WENN

Führt einen logischen Test durch und gibt einen Wert für WAHR und einen anderen für FALSCH zurück.

Syntax:

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Beispiel:

=IF(E1>100, "Above 100", "100 or below")

Überprüft, ob der Wert in E1 größer als 100 ist. Wenn dies zutrifft, wird „Über 100“ zurückgegeben, andernfalls „100 oder weniger“.

6. SVERWEIS

Sucht nach einem Wert in der ersten Spalte eines Bereichs und gibt einen Wert in derselben Zeile aus einer anderen Spalte zurück.

Syntax:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Beispiel:

=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)

Sucht in der ersten Spalte des Bereichs A2:C10 nach dem Wert 101 und gibt den entsprechenden Wert aus der zweiten Spalte zurück.

7. WLOOKUP

Ähnlich wie SVERWEIS, sucht jedoch nach einem Wert in der ersten Zeile und gibt einen Wert aus einer angegebenen Zeile zurück.

Syntax:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Beispiel:

=HLOOKUP(50, A1:G3, 2, TRUE)

Sucht in der ersten Zeile von A1:G3 nach 50 und gibt den entsprechenden Wert aus der zweiten Zeile zurück.

8. SPIEL

Gibt die relative Position eines Werts in einem Bereich zurück.

Syntax:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Beispiel:

=MATCH(200, A1:A10, 0)

Findet die Position des Wertes 200 im Bereich A1:A10.

9. INHALTSVERZEICHNIS

Gibt den Wert einer Zelle in einer angegebenen Zeile und Spalte in einem Bereich zurück.

Syntax:

=INDEX(array, row_num, [column_num])

Beispiel:

=INDEX(A2:C5, 2, 3)

Gibt den Wert in der zweiten Zeile und dritten Spalte des Bereichs A2:C5 zurück.

10. CONCATENATE (oder CONCAT in neueren Versionen)

Fügt zwei oder mehr Textzeichenfolgen zu einer zusammen.

Syntax:

=CONCATENATE(text1, [text2], ...)

Hinweis: In Excel 2016 und höher wird CONCAT durch CONCATENATE ersetzt.

Beispiel:

=CONCATENATE(A1, " ", B1)
=CONCATENATE("Hello", " ", "World!")

Verbindet den Text in A1 und B1 mit einem Leerzeichen dazwischen. Verbindet die Texte „Hallo“, ein Leerzeichen und „Welt!“ zu „Hallo Welt!“.

11. LINKS

Gibt eine angegebene Anzahl von Zeichen vom Anfang (linke Seite) einer Textzeichenfolge zurück.

Syntax:

=LEFT(text, num_chars)

Beispiel:

=LEFT(A1, 4)
=LEFT("DataAnalysis", 4)

Gibt die ersten vier Zeichen des Textes in A1 zurück. Gibt die ersten vier Zeichen des Textes „DataAnalysis“ zurück, was zu „Data“ führt.

12. RECHT

Gibt eine angegebene Anzahl von Zeichen vom Ende (rechte Seite) einer Textzeichenfolge zurück.

Syntax:

=RIGHT(text, num_chars)

Beispiel:

=RIGHT(A1, 3)
=RIGHT("2025Report", 6)

Gibt die letzten drei Zeichen aus dem Text in A1 zurück. Gibt die letzten sechs Zeichen aus dem Text „2025Report“ zurück, was zu „Report“ führt.

13. MITTE

Gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus einer Textzeichenfolge zurück, beginnend an einer angegebenen Position.

Syntax:

=MID(text, start_num, num_chars)

Beispiel:

=MID(A1, 3, 5)
=MID("Forecast2025", 9, 4)

Gibt fünf Zeichen aus dem Text in A1 zurück, beginnend mit dem dritten Zeichen. Extrahiert vier Zeichen aus dem Text „Forecast2025“, beginnend mit dem neunten Zeichen, was zu „2025“ führt.

14. LEN

Die Funktion LEN gibt die Anzahl der Zeichen in einer Textzeichenfolge zurück, einschließlich Leerzeichen und Satzzeichen

Syntax:

=LEN(text)

Beispiel:

=LEN(A1)
=LEN("Excel Functions")

Wenn Zelle A1 den Text „Excel 2025“ enthält, gibt diese Formel 10 zurück, da „Excel 2025“ einschließlich Leerzeichen 10 Zeichen enthält. Gibt die Anzahl der Zeichen im Text „Excel-Funktionen“ zurück, also 15.

Weitere Informationen zu Excel-Funktionen finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation: https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-functions-alphabetical-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188

Das war es fürs Erste. Viel Spaß beim Excelen!!!