Excel-Automatisierung mit Office-Skripten für mehr Produktivität meistern

Müssen Sie in Excel immer dieselben Schritte wiederholen? Täglich dieselben Daten kopieren, einfügen und formatieren – das ist mühsam und kostet wertvolle Zeit. Was wäre, wenn Excel diese langweiligen Aufgaben für Sie erledigen könnte? Die gute Nachricht: Das ist möglich! Microsoft Excel enthält jetzt Office-Skripts zur Automatisierung Ihrer täglichen Tabellenkalkulationsaufgaben.

Was sind Office-Skripte?

Bei der Automatisierung geht es darum, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Wenn Sie immer wieder dieselbe Aufgabe ausführen, ist ein Skript genau das Richtige für Sie. Durch die Automatisierung stellen Sie sicher, dass der Prozess jedes Mal konsistent ausgeführt wird. Außerdem gewinnen Sie diese Minuten (oder Stunden) für wichtigere Aufgaben zurück.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie importieren jeden Morgen eine Rohdatendatei und verbringen zehn Minuten damit, sie zu bereinigen – zusätzliche Spalten zu löschen, eine Tabelle zu formatieren, Formeln hinzuzufügen und ein Diagramm zu erstellen. Mit Office-Skripten können Sie diesen Vorgang einmal aufzeichnen und jederzeit mit nur einem Klick ausführen. Was früher zehn Minuten dauerte, geht jetzt in Sekundenschnelle. Keine vergessenen Schritte oder Tippfehler mehr. Überlassen Sie Excel die Routinearbeit, während Sie sich auf Wichtigeres konzentrieren.

Office-Skripts sind ausschließlich für Excel in Microsoft 365 (früher Office 365) verfügbar. Insbesondere sind sie verfügbar in:

• Excel für das Web (Excel Online) : Vollständig unterstützt.

• Excel-Desktop-App (Microsoft 365-Version) : Wird unterstützt, aber nur für Abonnenten mit den neuesten Updates.

Office-Skripts sind in älteren, eigenständigen Versionen von Excel (wie Excel 2019, Excel 2016 usw.) nicht verfügbar .

Wenn Ihre Leser möglicherweise ältere Excel-Versionen verwenden, könnten Sie kurz die Verwendung von VBA-Makros als alternative Automatisierungslösung vorschlagen.

In Microsoft 365 only, you can find Automate Tab with scripts.

Erste Schritte mit Office-Skripts

Bereit zum Ausprobieren? Das Erstellen Ihres ersten Office-Skripts ist ganz einfach:

1. Öffnen Sie „Automatisieren“: Klicken Sie im Excel-Menüband (in Excel für das Web oder der neuesten Microsoft 365-Desktopversion von Excel) auf die Registerkarte „Automatisieren“ . Wenn Sie die Registerkarte nicht sehen, aktualisieren Sie Excel oder verwenden Sie Excel Online.

2. Aktionen aufzeichnen: Klicken Sie auf „Aktionen aufzeichnen“ und führen Sie die Aufgaben aus, die Sie automatisieren möchten. Excel zeichnet alles auf, was Sie im Hintergrund tun.

3. Stoppen und Speichern: Klicken Sie auf Stopp , wenn Sie fertig sind. Geben Sie Ihrem Skript einen Namen (z. B. DailyReportCleanup ) und speichern Sie es.

4. Jederzeit ausführen: Wenn Sie diese Aufgabe wiederholen müssen, wechseln Sie zur Registerkarte „Automatisieren“, wählen Sie Ihr Skript aus und klicken Sie auf „Ausführen“ . Excel wiederholt alle aufgezeichneten Schritte automatisch.

Das war’s – Sie haben eine Aufgabe automatisiert, ohne Code zu schreiben. Tipp: Testen Sie Ihr Skript zunächst an einer Beispieldatei, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert. Sollte etwas nicht stimmen, können Sie es bearbeiten oder neu aufzeichnen.

Praktische Office-Skriptbeispiele

Beispiel 1: Importierte Daten automatisch formatieren und bereinigen

Wenn Sie häufig CSV-Daten importieren, die bereinigt werden müssen:

• Importieren Sie Ihre CSV-Datei.

• Aufnahme starten:

  • Löschen Sie nicht benötigte Spalten.

  • Formatierung anwenden (z. B. Überschriften fett, Spalten automatisch anpassen).

  • Fügen Sie eine Tabelle ein.

• Beenden Sie die Aufnahme und speichern Sie sie als „CleanCSVData“.

Beispiel 2: Ausgaben mit einem Klick zusammenfassen

Wenn Sie Ihre Ausgaben monatlich erfassen:

• Aktionen aufzeichnen:

  • Fügen Sie eine neue Spalte mit dem Namen „Monatsgesamt“ ein.

  • Geben Sie eine Summenformel ein (z. B. =SUMME(B2:E2)).

  • Formel nach unten ziehen.

• Halten Sie an und nennen Sie Ihr Skript „MonthlyExpenseSummary“.

Beispiel 3: Duplikate sofort entfernen

Entfernen Sie schnell Duplikate aus großen Listen:

• Aufnahme starten:

  • Wählen Sie Ihren Datenbereich aus.

  • Klicken Sie auf Daten > Duplikate entfernen .

• Beenden Sie die Aufnahme und nennen Sie das Skript „RemoveDuplicatesFast“.

Führen Sie Ihr Skript jederzeit aus

• Klicken Sie auf „Automatisieren“ > wählen Sie Ihr gespeichertes Skript aus > „Ausführen“ .

• Ihre Aufgaben werden sofort ausgeführt – keine manuelle Wiederholung mehr!

  
  

Select one of the office scripts for your daily automation tasks.

Abschluss

Mit Office-Skripten können Sie Excel auf Autopilot stellen. Durch die Automatisierung mühsamer Aufgaben sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Wenn Sie das nächste Mal mit nervtötenden Tabellenkalkulationsaufgaben beschäftigt sind, probieren Sie Office-Skripte aus. Überlassen Sie Excel die Routinearbeit und nutzen Sie die gewonnene Zeit für Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit wirklich erfordern. Sobald Sie sehen, wie viel Zeit Sie sparen, werden Sie sich fragen, wie Sie bisher ohne Office-Skripte ausgekommen sind!

! Wichtige Unterschiede zwischen VBA- und Office-Skripten ! Office-Skripte : ✅ Webfreundlich (läuft in Excel Online und Microsoft 365 Desktop) ✅ Verwendet modernes TypeScript/JavaScript ✅ Einfacher, keine Codierung erforderlich (Aufzeichnen und Wiedergeben)

VBA : ✅ Traditionelle Automatisierung (nur Desktop-Excel) ✅ Verwendet Visual Basic für Anwendungen ✅ Leistungsstark, erfordert aber Programmierkenntnisse ✅ Erfordert das Speichern von Dateien als .xlsm (Excel-Arbeitsmappe mit Makros)