Versteckte PivotTable-Tipps und -Tricks, die Sie wirklich nutzen werden (Excel)
- Admin
- vor 6 Tagen
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PivotTables gehören zu den Excel-Funktionen, die die meisten nutzen … aber nur wenige wirklich gut einsetzen . Dieser Beitrag konzentriert sich auf wirkungsvolle, alltägliche PivotTable-Tricks , die oft übersehen werden – inklusive eines kleinen Datensatzes zu europäischen Snacks (2024–2025), mit dem Sie die Beispiele nachvollziehen können.
ÜBUNGSMATERIAL UNTEN!
Datensatz, den Sie in diesem Beitrag verwenden werden (Europäische Snacks 2024–2025)
Die Datei enthält eine Haupttabelle tblSales mit folgenden Spalten (Auszug):
Spalte | Beispiel | Warum das bei einem Pivot wichtig ist |
Datum / Jahr / Monat | 01.11.2025 / 2025 / November | Datumsgruppierung + Zeitanalyse |
Land / Region | Deutschland / DAC | Geographische Zerlegung |
Kanal | Einzelhandel / E-Commerce / Gastronomie | Einblicke in den Mix-Shift |
Kategorie / Marke / Produkt | Chips & Crisps / CrunchCo / CrunchCo Paprika | Drill-Down-Hierarchie |
PromoFlag | Ja/Nein | Analyse der Werbewirkung |
Einheiten / NetSalesEUR / MarginEUR | 3.240 / 6.912,80 / 2.548,10 | Kern-KPI-Stack |
Einzelpreis EUR / Marge % | 2,13 / 0,3687 | Gebrauchsfertige abgeleitete Metriken |
PivotTable erstellen (Schnelleinrichtung)
Öffnen Sie die Excel-Datei → gehen Sie zum Tabellenblatt „SalesData“ .
Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle → Einfügen → PivotTable .
Neues Arbeitsblatt auswählen.
Vorgeschlagener erster Pivot-Punkt:
Zeilen: Kategorie
Kolumnen: Kanal
Werte: Summe der Nettoumsätze in EUR
Filter (oder Slicer): Jahr, Land, PromoFlag
1) Doppelklicken Sie auf eine beliebige Zahl, um die Quellzeilen anzuzeigen (sofortiger Drilldown).
Doppelklicken Sie in einer Pivot-Tabelle auf einen Wert (z. B. Nettoumsatz EUR für Deutschland → Einzelhandel → Chips & Kartoffelchips ). Excel erstellt daraufhin ein neues Tabellenblatt mit den entsprechenden Zeilen.
Anwendungsfall: Überprüfung der Frage „Warum ist diese Zahl so hoch?“ ohne Filter schreiben.
2) Wandeln Sie Ihre Pivot-Tabelle in eine übersichtliche „flache Tabelle“ um (Wiederholungsartikelbezeichnungen)
Das ist Gold wert für die Datenbereinigung für den Export.
Schritte
Klicken Sie in die Pivot-Tabelle → Entwurf → Berichtslayout → In Tabellenform anzeigen
Dann Design → Berichtslayout → Alle Elementbezeichnungen wiederholen
Optional: Zwischensummen → Zwischensummen nicht anzeigen
Sie erhalten nun eine lesbare Tabelle, die sich wie ein Berichtsauszug verhält.
3) „Werte anzeigen als“ ersetzt zusätzliche Formeln (Prozentsätze, Differenzen, laufende Summen).
Anstatt Hilfsspalten oder Kennzahlen zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert → Werte anzeigen als :
% der Gesamtsumme
% der Spaltengesamtsumme
Unterschied zum Vorjahr (z. B. im Vergleich zum Vorjahr)
Laufende Summe in
Beispiel: Zeigen Sie NetSalesEUR als % der Spaltengesamtsumme an, um den Kanalmix pro Kategorie zu vergleichen.
4) Fügen Sie dasselbe Feld zweimal zu den Werten hinzu (einmal als Umsatz, einmal als Prozentsatz).
Ja – ziehen Sie NetSalesEUR zweimal in die Werte .
Wert 1: Summe der Nettoerlöse (EUR)
Wert 2: Werte anzeigen als → % der Gesamtsumme
Jetzt haben Sie die absolute und die relative Auswirkung in einer einzigen Grafik.
5) Datenschnitte und Zeitleiste verleihen Ihrem Pivot-Tool das Gefühl einer App.
Schritte
Klicken Sie auf Pivot → PivotTable-Analyse → Datenschnitt einfügen (Jahr, Land, Kanal, Aktionskennzeichen)
Wenn Sie Datum verwenden: Zeitachse einfügen (Datum)
Profi-Tipp: Rechtsklick auf den Datenschnitt → Datenschnitt-Einstellungen → Elemente ohne Daten ausblenden (übersichtliche Benutzeroberfläche).
6) Anzahl eindeutiger Fälle ohne Formeln (Datenmodell-Pivot)
Sie möchten wissen, wie viele Produkte pro Land verkauft wurden? Die Funktion „Distinct Count “ ist standardmäßig ausgeblendet, es sei denn, Sie verwenden das Datenmodell.
Schritte
PivotTable einfügen → aktivieren Sie „Diese Daten dem Datenmodell hinzufügen“.
Dann Werte → Anzahl der unterschiedlichen Produkte
Dies ist ein einfacher „fortgeschrittener“ Trick, der für die meisten Benutzer wie Magie aussieht.
7) GETPIVOTDATA steuern (aktivieren, wenn Sie Sicherheit wünschen)
GETPIVOTDATA ist lästig – bis es dich rettet.
Schalte es um
Klicken Sie auf Pivot → PivotTable-Analyse → Optionen (Dropdown-Menü) → GetPivotData generieren
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie sicher auf Pivot-Ergebnisse zugreifen, selbst wenn sich das Pivot-Layout ändert.
Beispiel im Wix/Blockzitat-Format:
=GETPIVOTDATA("NetSalesEUR",$A$3,"Year",2025,"Country","Germany","Category","Chips & Crisps")8) Gruppieren Sie Datumsangaben… aber beschädigen Sie dabei nicht Ihr Datenmodell (verwenden Sie bei Bedarf Hilfsspalten).
Die Gruppierung funktioniert gut, kann aber bei gemischten Datumsformaten fehleranfällig sein.
Sicherere Methode: Verwenden Sie die Spalten Jahr und Monat des Datensatzes als Ihre Zeithierarchie (bereits enthalten), anstatt das Datumsfeld zu gruppieren.
9) Benutzerdefinierte Sortierung innerhalb einer Pivot-Tabelle (manuelle Kategorienreihenfolge)
Versteckt, aber äußerst nützlich: Sie können Pivot-Elemente in einer benutzerdefinierten Geschäftsreihenfolge sortieren.
Schritte
Klicken Sie auf eine Zeilenbezeichnung (z. B. Kategorie).
Sortieren → Weitere Sortieroptionen → Manuell
Ordnen Sie die Elemente per Drag & Drop in der gewünschten Reihenfolge an (z. B. „Mitgliedschaften“ zuerst in anderen Modellen oder „Chips“ hier).
Dadurch wirken Dashboards zielgerichtet.
10) PivotTable-Optionen, die die Frage „Warum hat sich mein Bericht geändert?!“ verhindern.
Rechtsklick auf Pivot → PivotTable-Optionen → folgende Optionen aktivieren:
Zellformatierung beim Aktualisieren beibehalten ✅
Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren ✅ (falls zutreffend)
Automatische Spaltenbreitenanpassung bei Aktualisierung ❌ (AUSschalten, um Layoutsprünge zu vermeiden)
Diese drei Einstellungen beseitigen die meisten alltäglichen Frustrationen mit Pivot.
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